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公司人事部岗位职责

时间:2024-02-11 16:54:08
公司人事部岗位职责

公司人事部岗位职责

公司人事部岗位职责,每个公司都会有各个部门,每个部门之间相互配合,才能更好的完成工作。如果大家对自己的岗位职责还不了解,下面就先来看看公司人事部岗位职责吧。

  公司人事部岗位职责1

人事专员岗位职责(一)

1、工作经人力资源负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员岗位职责(二)

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

技能及经验要求

1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;

2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;

  公司人事部岗位职责2

人事部主要职责(一)

人事部职责细则

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的.刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

14、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

15、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

16、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。

17、做好员工保险、福利工作。

18、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

19、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

20、其他需要配合完成的工作。

人事部主要职责(二)

人事部主要职责

1、负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议。

2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;

4、编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

5、制定劳动人事统计工作制度。

6、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

7、严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

8、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作;

9、负责对员工劳保用品定额和计划管理工作;

10、配合有关部门做好安全教育工作。

11、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。

12、负责公司内部的年度审核。

13、负责公司年度培训安排。

  公司人事部岗位职责3

人事部岗位职责和工作范围

一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度,并负责全面具体贯彻实施

1、 根据公司发展战略的需要,人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工,并要适当调剂公司和商场内部人员余缺,保证职工有较高素质。

2、 做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;负责公司的考勤,并执行人事劳动管理纪律,实施奖惩条例,同时处理职工投诉;

3、 处理职工离职手续和安排;

4、 根据有关规定,办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。

二、全面负责公司的各级各类培训管理工作

1、 根据公司实际需要,制定培训计划;

2、 做好培训组织工作,确定培训讲师、教材,安排好培训内容、时间、要求、考核;

3、 负责新职工岗位培训;

4、 负责组织提高职工素质的各类专业培训班。

三、人事部经理岗位职责

1、全面负责处理人事部日常管理工作;

2、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;

3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;

4、负责组织建立完整的职工人事档安,为职工办理有效证件;

5、负责执行劳动纪律,实施奖惩措施。

四、人事部主管岗位职责

1、协助经理制定各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向店长汇报;

2、调查公司各部门人员使用情况,及时提出人员调配建议;

3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;

4、检查职工的出勤情况,制定月工资表;

5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;

6、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。

五、人事部文员岗位职责

1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;

2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;

3、负责考勤机的清机,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表;

4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;

5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;

6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。

六、人事部管理工作纲要

1、制定招聘计划

人事部根据公司战略发展计划需要,并汇总各部门提出的用人要求,经过分析、综合平衡制定招聘计划,确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目,计划报店长审批后,由人事部负责实施。

2、制定出人员素质评价指标

(1)综合评价指标:如学历、经历、技能、表达能力、心理素质;

(2)岗位专业要求评价指标:专业从事经验等。

3、招聘程序

(1)由人事部对外发出公告;

(2)应聘人员填写《求职申请表》并提交下列资料:

①身份证复印件;②学历、职称复印件;③一寸免冠照片3张;④其它要求的材料。

(3)由人事部组织面试或笔试,员工和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核,部门经理由董事长审核;

(4)录取:由人事部发出《录取通知书》或电话通知,指定报到时间、地点。

七、职工在职管理

1、试用与转正

自新职工报到之日起计,试用期为三个月,试用期满并通过职前培训考试者填写转正

表,用人部门签署意见后报人事部审议,并报店长审批,合格者与公司签定聘用合同,新职工试用表现突出者,可经用人部门、人事部审议后报店长批准提前转正;试用不合格经店长批准可延迟仍不合格者,按离职处理。

2、职工培训

(1)新职工岗前培训

新职工培训由人事部组织,使新职工掌握公司各项规章制度,熟悉并掌握所在岗位的

各项工作程序与基本要求。

(2)在职职工培训

由人事部组织,目的是为了提高职工的自身素质及工作效率,掌握经营管理,专业技

术、服务方法的新知新方法和新理论;培训方式所采用岗前、岗中、岗后培训。

3、公司内部调动

人事部根据公怀各部门的需要,需调动岗位必须店长审批后才允许调动,商场管理部

亦有权在商场内调动职工工作并报人事部备案,职工必须服从调节器动;并在原用人部门作好交接手续;公司不允许私人协议调动和不服从调动现象,违者作自动离职处理。

4、考核

(1)新职工转正考核

职员试用期满后提交工作总结报告,并由用人部门、人事部进行考核,合格后方能转

正;商场职工试用期满后由部门组长、区域主管对其进行转正定级考核,根据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批,再报店长审核。

(2)职工工作考核

人事部每年组织一至二次职工工作考核,对职工素质、能力、态度、业绩四个方面作出全面评价并做为职工的任、免、晋升、降职的主要依据。

(3)考核方法

① 个人总结法:由被考核人按规定的标准进行自我鉴定;

② 对象比较法:由被考核职工的直接上司对被考核的一组职工,按照工作要求相互比较,被考核职工进行评价;

③ 笔试相关岗位业务知识,企业文化等;

④ 职能考核,平常业务能力岗位知识等的考核。

(4)奖惩

① 奖励有三种形式:荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖;

② 惩罚四种形式:口头警告、书面警告、最后警告、即时除名。

5、 晋升、降职

公司定期根据职工工作表现和考核结果给予职工级别晋升,并相应地提高工资福利待遇;降级并相应地降低工资福利待遇。人事部根据总经理办公室所签发的决定和《人

事异动表》实施。

八、离职

1、辞职:职工必须在辞职前一个月提交《离职申请表》,批准后按程序办理手续后结算工

资。

2、辞退:公司提前一个月通知被辞退职工并按相关通知办理手续与结算,职工违反劳务

合同被除名者公司有权不做提前通知。

九、职工人事档案管理规定

(1)人事档安的内容:职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料,其内容

主要包括:

① 记载和叙述职工本人经历,基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传

材料;

② 职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专业、 业务能力的评定和考核材料。

(2)人事档案保密规定:人事部对接收职工的人事档案材料内容,一概不得加以删除或

销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

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